MatchLayerで投稿された掲載を「承認制」にする方法｜審査してから公開する設定と審査画面の使い方
MatchLayer は初期状態だと、提供者が「公開」を選んだ募集ページ（リスティング）はそのまますぐ公開されます。手軽な反面、「内容を一度チェックしてから世に出したい」「スパムや不適切な掲載が混ざるのは避けたい」という運営方針には合わないこともあります。
そんなときは承認制にできます。承認制にすると、提供者が公開しようとした掲載がいったん「審査中」で止まり、管理者が確認して承認したものだけが公開されるようになります。この記事では、その設定方法と、審査ページでの承認・却下のやり方を説明します。
想定読者：MatchLayer の初期セットアップを済ませた管理者の方。まだの場合は先にセットアップマニュアルを読んでください。
この記事でできるようになること
通読すると、次のことができるようになります。
- 投稿された掲載を、公開前に管理者が審査する「承認制」に切り替える
- 「初回だけ審査」「毎回審査」など、運営に合った厳しさを選ぶ
- 審査ページで掲載を確認し、承認または却下（理由つき）する
所要時間は、設定するだけなら 5分ほどです。
1. 承認制をオンにする
左メニューの MatchLayer → 一般設定 を開き、上部のタブから 「入口（公開・登録）」 を選びます。
その中に 「○○承認」（リスティングの呼称に合わせて「スペース承認」などと表示されます）という項目があります。ここで承認の運用を3択から選びます。
選んだら、ページ下部の 「変更を保存」 を押します。これだけで承認制が有効になります。
補足：承認制をオン（初回のみ／毎回）にすると、左メニューに 「○○審査」（例：スペース審査）が現れます。逆に「承認不要」に戻すと、このメニューは自動的に隠れます。
2. 3つの承認モードの選び方
| モード | 動き | こんな運営に |
|---|---|---|
| 承認不要（即時公開） | 提供者が公開すればそのまま公開（初期設定） | スピード重視・信頼できる提供者だけのサイト |
| 初回のみ承認が必要 | 新しい掲載は審査。一度承認された掲載は、あとで編集しても審査なしで反映 | 最初の1回だけ品質を確認したい。運用負荷を抑えたい |
| 毎回承認が必要 | 新規でも編集でも、公開のたびに毎回審査 | 内容の正確さが重要・差し替えも必ず目視したい |
迷ったら、まずは 「初回のみ」 がおすすめです。新規の掲載だけチェックすればよく、審査の手間と品質のバランスが取りやすいモードです。後からいつでも変えられます。
3. 承認制にすると投稿の流れはこう変わる
承認制をオンにすると、提供者から見た掲載の流れが変わります。管理者として、提供者にどう見えているかを知っておくと案内がしやすくなります。
- 掲載フォームの公開ボタンが、「審査を申請する」 という表示に変わります
- 申請後は「審査中です。管理者が承認するまでお待ちください」と表示されます
- その掲載はまだ公開されません（サイトの一覧には出ません）
- 提供者のマイページでは、その掲載に 「審査中」 のバッジが付きます
つまり提供者は「出したつもりがすぐ載らない」と戸惑うことがあるので、承認制にしたことと、承認まで少し待つ必要があることは、登録案内やヘルプで一言伝えておくと親切です。
補足：「初回のみ」モードでは、すでに承認済みの掲載を提供者が編集しても審査中には戻りません。「毎回」モードでは、編集して公開するたびに審査中になります。
4. 審査する（承認・却下）
審査待ちの掲載が出ると、左メニューの 「○○審査」（例：スペース審査）に件数バッジが付きます。クリックして審査ページを開きます。
一覧には、審査待ちの掲載が次の情報で並びます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| リスティング名 | 掲載のタイトル（クリックで編集画面へ） |
| 提供者 | 申請した提供者の名前 |
| 申請日時 | 審査に回ってきた日時 |
| プレビュー | 公開後と同じ見た目を別タブで確認 |
| 操作 | 「承認」「却下」ボタン |
内容を確認する
まず 「プレビュー」 を押して、公開されたときと同じ見た目で内容を確認します。審査中の掲載は通常フロントに出ませんが、プレビューは管理者だけが見られる形で開きます。
承認する
問題なければ 「承認」 を押します。その場で掲載が公開され、提供者に承認の通知が届きます。
却下する
修正が必要なときは 「却下」 を押します。すると却下理由を書く入力欄がその場で開くので、理由を入れて 「送信」 します。
却下した掲載は下書きに戻り、入力した理由が提供者に通知されます。提供者は内容を直して、もう一度申請できます。
5. 承認・却下のあとに起きること
- 承認：掲載が公開され、提供者に「承認されました」の通知が届きます
- 却下：掲載は下書きに戻り、提供者に理由つきの通知が届きます。提供者は修正して再申請できます
- 審査依頼の通知：掲載が審査中になると、管理者にも「審査依頼が届きました」という通知が入ります（承認制がオンのときだけ）。管理者が複数いる場合は全員に届きます
メール通知について：これらの通知をメールでも届けるには、サイトからメールが正しく送れる状態になっている必要があります。届かない場合は、WP Mail SMTP などのSMTPプラグインの併用を検討してください。
困ったときは（FAQ）
Q1. 「○○審査」メニューが見当たらない
A. 承認モードが「承認不要」のままだと、このメニューは表示されません。一般設定の「入口（公開・登録）」タブで「初回のみ」または「毎回」を選んで保存してください。
Q2. 承認制にしたのに、提供者の掲載がすぐ公開されてしまう
A. 「初回のみ」モードでは、すでに一度承認された掲載の編集は審査されずに反映されます。新規・編集を問わず毎回チェックしたい場合は「毎回承認が必要」を選んでください。
Q3. 却下した掲載はどうなる？消える？
A. 消えません。下書きに戻るだけです。提供者が修正して再申請できます。却下時に入力した理由が提供者に通知されます。
Q4. 審査待ちが多くて大変。負荷を下げたい
A. 「初回のみ」モードに切り替えると、審査対象が新規の掲載だけになり、一度通った掲載の更新は審査不要になります。
Q5. 審査中の掲載を、公開前に実際の見た目で確認したい
A. 一覧の 「プレビュー」 を使ってください。審査中の掲載は通常フロントに出ませんが、プレビューなら管理者だけが公開後と同じ見た目で確認できます。
用語集
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 承認制 | 提供者が公開しようとした掲載を、管理者が審査してから公開する運用 |
| 承認モード | 承認の運用（承認不要／初回のみ／毎回）。一般設定の「入口（公開・登録）」タブで選ぶ |
| 審査中 | 公開申請されたが、まだ承認されていない状態。サイトの一覧には表示されない |
| 審査ページ | 審査待ちの掲載を一覧で確認し、承認・却下する管理画面（「○○審査」メニュー） |
| リスティング | 提供者が掲載する案件・サービス・モノ・スペース等の総称（呼称はサイトジャンルで変わる） |
| 提供者 | サービスや案件を掲載する側のユーザー |