MatchLayerで予約・カレンダー機能を使う方法|時間枠と在庫つきの予約を受け付ける

サイト構築のヒント

撮影スタジオ、レンタルスペース、教室やサロン、カウンセリング——「日付と時間を指定して予約してほしい」サービスは多いものです。MatchLayer には、提供者が自分の営業時間と受け入れ枠を決めておき、利用者がその中から日時を選んで申し込めるカレンダー・予約機能があります。

この機能を使うと、ただ「申し込む」だけでなく、何日の何時から何時まで・何枠までという形で予約を受け付けられます。この記事では、機能のオン/オフから、提供者の空き枠設定、利用者の予約の流れまでをひととおり説明します。

想定読者:MatchLayer の初期セットアップを済ませた管理者の方。まだの場合は先にセットアップマニュアルを読んでください。


この記事でできるようになること

通読すると、次のことができるようになります。

  • 予約・カレンダー機能をオンにして、日時指定の予約を受け付けられるようにする
  • 提供者として、営業時間・曜日・1枠の長さ・受け入れ人数(在庫)を設定する
  • 特定の日だけ閉じる、枠ごとに受け入れ数を変える、といった細かい調整をする
  • 利用者がどんな流れで予約するのかを把握する

所要時間は、機能をオンにするだけなら 3分。提供者向けの設定の使い方を覚えるのも10分ほどです。

用語のイメージ:この機能では、営業時間を「1枠○分」で区切った1コマを 時間枠(スロット)、その枠が受け入れられる数を 在庫 と呼びます。たとえば「10:00〜18:00を60分枠・在庫2」なら、各時間帯を2件まで受け付けられます。


1. カレンダー・予約機能をオンにする

左メニューの MatchLayer → 一般設定 を開き、上部のタブから 「マッチング」 を選びます。

その中の 「カレンダー・予約機能」 にチェックを入れて、ページ下部の 「変更を保存」 を押します。

補足:サイトジャンルで「予約型サービス」や「スペースレンタル」を選んでいる場合は、最初からオンになっています。チェックが入っているか確認するだけで大丈夫です。逆に「モノ」「人」のマッチングでは初期状態オフです。

これで、提供者の掲載に空き日程カレンダーが表示されるようになります。


2. 提供者が空き枠を設定する

空き枠の設定は、提供者自身が自分のマイページから行います。ここがポイントで、管理画面のリスティング一覧からは開けません。提供者には次の流れを案内してください。

① マイページの掲載一覧タブを開く

提供者がログインしてマイページを開き、掲載一覧のタブを表示します(サイトジャンルの呼称に合わせて「スペース管理」「サービス管理」などと表示されます)。各掲載の行に 「カレンダー設定」 ボタンがあります。

② カレンダー設定を開いて基本ルールを決める

「カレンダー設定」を押すと、設定モーダルが開きます。ここで、その掲載の受け入れルールを決めます。

設定できるのは次の項目です。

項目内容
営業開始/営業終了受け付ける時間帯。「時」と「分」(10分単位)のセットで選びます
営業曜日月〜日のうち、予約を受け付ける曜日にチェック
時間枠の長さ1コマの長さ(15/30/45/60/90/120分から選択)
在庫1つの枠で受け入れられる数(例:席数・台数・人数)
休止開始/休止終了お昼休みなど、1日の中で受け付けない時間帯(任意・1回)

たとえば「営業10:00〜18:00/平日のみ/60分枠/在庫1/休止12:00〜13:00」と設定すれば、平日の各時間帯(昼休みを除く)に1件ずつ予約を受けられる、という具合です。

③ 特定の日だけ調整する

モーダル内の月間カレンダーで日付をクリックすると、その日の時間枠の一覧が下に開きます。ここでは、

  • 枠ごとに在庫を増減する
  • 枠ごとに閉鎖する(その枠だけ受け付けない)
  • 「この日を全部閉鎖」/「この日の閉鎖を解除」 で、その日をまとめて開閉する

といった調整ができます。臨時休業や、特定日だけ受け入れ数を増やす、といった運用に使えます。


3. 利用者が予約する流れ

カレンダー機能がオンのとき、利用者から見た申し込みは2段階になります。

  1. 掲載の詳細ページで、まず 日付を選ぶ
  2. その日に空いている 時間枠を選ぶ

そのうえで申し込みを送信します。

  • 満席(在庫0)の枠は選べません(グレーアウトして表示されます)
  • 申し込みが送られると、その枠の在庫が1つ消費されます
  • もしその申し込みが却下されたり取引が終了したりすると、消費されていた在庫は自動的に戻ります(別の人がまた予約できるようになります)

このため、提供者が枠と在庫を決めておけば、過剰な予約が入らないように自動で制御されます。


4. 予約された日時を確認する

予約付きの申し込みは、日時の情報も一緒に記録されます。確認できる場所は次のとおりです。

  • 取引一覧:各取引の行に予約日時が表示されます
  • 取引(マッチング)の詳細:予約日時が「YYYY/MM/DD HH:MM – HH:MM」の形式で表示されます

提供者・利用者の双方が、自分の取引画面でいつの予約かを確認できます。


5. 機能をオフにすると

カレンダー・予約機能のチェックを外すと、空き日程の設定エリアや、利用者側の日付・時間枠の選択UIは表示されなくなります。申し込みは、日時を指定しない従来どおりのシンプルな申し込みに戻ります。

「日時の予約は不要で、まず問い合わせ・申し込みを受けたいだけ」というサービスなら、オフのままで構いません。


困ったときは(FAQ)

Q1. 「カレンダー設定」ボタンが見当たらない

A. まず一般設定の「マッチング」タブでカレンダー・予約機能がオンになっているか確認してください。そのうえで、設定は提供者のマイページの掲載一覧タブ(「スペース管理」など)から開きます。管理画面のリスティング一覧には表示されません。

Q2. 利用者の画面に予約カレンダーが出ない

A. カレンダー機能がオンでも、その掲載の提供者がまだ営業曜日・営業時間を設定していないと、選べる枠が生成されません。提供者側でカレンダー設定を保存してもらってください。

Q3. お昼休みの時間に予約を入れたくない

A. カレンダー設定の 「休止開始」「休止終了」 にその時間帯を設定してください。その帯の枠は作られません。

Q4. 特定の日だけ休みにしたい

A. モーダル内の月間カレンダーでその日をクリックし、「この日を全部閉鎖」 を押してください。あとで「この日の閉鎖を解除」で戻せます。

Q5. キャンセルされた枠は再び予約できる?

A. はい。申し込みが却下・終了になると、その枠の在庫は自動的に戻り、別の利用者が予約できるようになります。

Q6. 1つの時間帯に複数人を受け入れたい

A. カレンダー設定の 「在庫」 を増やしてください。在庫の数だけ、同じ枠に申し込みを受け付けられます(席数・台数・人数などに合わせて設定します)。


用語集

用語意味
カレンダー・予約機能日付と時間枠を指定して予約を受け付ける機能。一般設定の「マッチング」タブでオン/オフ
時間枠(スロット)営業時間を「1枠○分」で区切った1コマ。利用者はこの単位で予約する
在庫1つの時間枠で受け入れられる数(席・台・人数など)
休止1日の営業時間の中で、予約を受け付けない時間帯(お昼休みなど)
カレンダー設定提供者がマイページの掲載ごとに営業時間・曜日・枠・在庫を設定する画面(モーダル)
提供者/利用者サービスを掲載する側/予約して申し込む側のユーザー