MatchLayerで会員全員にお知らせを一斉送信する方法｜サイト内通知・メール・バナー

サイト構築のヒント

「メンテナンスの予定を知らせたい」「規約を変更したので全員に伝えたい」「新機能のお知らせを出したい」——運営をしていると、会員全員にまとめて連絡したい場面が出てきます。MatchLayer の 「一斉通知」 を使えば、登録ユーザー全員（または提供者・利用者だけ）に、一度の操作でお知らせを届けられます。

しかも届け方は3通り。サイト内通知・メール・バナーを組み合わせて、内容の重要度に応じた伝え方ができます。この記事ではその手順を説明します。

想定読者：MatchLayer の初期セットアップを済ませた管理者の方。まだの場合は先にセットアップマニュアルを読んでください。

この記事でできるようになること

通読すると、次のことができるようになります。

  • 会員全員（または提供者・利用者だけ）にお知らせを一斉送信する
  • サイト内通知・メール・バナーを使い分ける
  • バナーの表示期間を決めて、期間限定の告知を出す

所要時間は、1本送るだけなら 5分ほどです。

1. 一斉通知を開く

左メニューの MatchLayer → 一斉通知 をクリックします。

上部に 「新規通知作成」 のフォームがあり、その下に過去に送った通知の履歴が並びます。

2. お知らせの内容を入力する

まず、お知らせの中身を入力します。

  • タイトル：お知らせの件名（例：「【お知らせ】システムメンテナンスのご案内」）
  • 本文：伝えたい内容

どちらも必須です。

3. 届け方（送信方法）を選ぶ

「送信方法」 で、お知らせをどう届けるかを選びます。チェックボックスなので、複数を同時に選べます（少なくとも1つは必要です）。

送信方法届き方
サイト内通知会員のマイページやヘッダーの通知アイコンに届きます。通知トレイに残り続けるので、後から見返せます
メール会員の登録メールアドレスに一斉メールが送られます
バナーサイトの上部に、お知らせのバナーが表示されます（表示期間を指定できます）

たとえば「重要な変更はメール＋サイト内通知で確実に」「期間限定のキャンペーン告知はバナーで」といった使い分けができます。

補足：サイト内通知とメールは、送信ボタンを押した時点ですぐに送られます。バナーだけは、後で説明する表示期間にしたがって表示されます。

4. バナーの期間と重要度を設定する

送信方法で 「バナー」 にチェックを入れると、バナー専用の設定項目が表示されます。

  • 重要度：「情報」「警告」「緊急」から選びます。重要度によってバナーの見た目（色など）が変わります
  • バナー表示開始日時：いつから表示するか。空欄なら、送信した時点からすぐ表示されます
  • バナー表示終了日時：いつまで表示するか。空欄なら、無期限で表示し続けます
  • 未ログインユーザーにもバナーを表示する：チェックを入れると、ログインしていない訪問者にもバナーが見えます

「来週のメンテナンスを今週から告知して、当日で消す」といった、期間を区切った告知に便利です。

補足：開始・終了の日時は、WordPress の「設定 → 一般設定 → タイムゾーン」で指定したタイムゾーンで扱われます。終了日時を開始日時より前にするとエラーになります。

5. 送信対象を選んで送信する

「送信対象」 で、サイト内通知とメールを誰に送るかを選びます。

  • 全ユーザー（初期選択）
  • 提供者のみ
  • 利用者のみ

たとえば「掲載のルール変更は提供者だけに」「キャンペーンは利用者だけに」といった出し分けができます。

選び終えたら 「送信」 ボタンを押します。確認のダイアログが出るので、内容を確かめて承認すると送信されます。

6. 送信履歴を確認する

送った通知は、フォームの下の 送信履歴 に記録されます。各行で、

  • 送信日時
  • 送信方法（サイト内通知・メール・バナー）
  • 送信対象
  • バナーの期間と状態（公開予定・公開中・終了済み）

を確認できます。バナーが今どういう状態か、過去に何を送ったかを後から振り返れます。万一メールの送信に失敗した分があれば、その件数も記録されます。

困ったときは（FAQ）

Q1. 送信ボタンが押せない／エラーになる

A. タイトルと本文が入っているか、送信方法が1つ以上チェックされているかを確認してください。送信方法が0個だとエラーになります。

Q2. バナーの設定項目が出てこない

A. 送信方法の「バナー」にチェックを入れると表示されます。チェックを外すと隠れます。

Q3. 一斉メールが届かない

A. メールはサーバーのメール送信機能に依存します。届かない場合はSMTPプラグインの併用を検討してください。なお、サイト内通知はメールが届かなくても会員の通知トレイに残ります。

Q4. 送ったサイト内通知を取り消したい

A. サイト内通知は通知トレイに残り続けます。バナーであれば表示終了日時を設定して止められますが、すでに送ったサイト内通知・メールは取り消せないので、送信前のプレビューと確認ダイアログでよく確認してください。

Q5. 未ログインの訪問者にもお知らせを見せたい

A. バナーを使い、「未ログインユーザーにもバナーを表示する」にチェックを入れてください。サイト内通知・メールは会員（ログインユーザー）が対象です。

用語集

用語意味
一斉通知会員全員（または提供者・利用者）にお知らせをまとめて送る機能
サイト内通知マイページ・ヘッダーの通知アイコンに届くお知らせ。通知トレイに残る
バナーサイト上部に表示するお知らせ。表示期間と重要度を指定できる
送信対象通知を届ける相手（全ユーザー／提供者のみ／利用者のみ）
重要度バナーの種類（情報／警告／緊急）。見た目が変わる